Seitdem genug Speicherplatz auf den meisten Systemen vorhanden ist, liegt das Problem nicht mehr im Archivieren selbst, sondern in der Ordnung und dem Wiederfinden von Dokumenten! Unter welchem Dateinamen hat man nochmal den Mietvertrag abgelegt, die Stromrechnung oder die Bedienungsanleitung der Waschmaschine? EverDoc durchsucht ihre Dateien rasend schnell und findet genau das, was sie suchen, auch per Texterkennung PDF oder JPG!
EverDoc verwaltet übersichtlich alle wichtigen Dokumente und Formate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, ODT, GIF, PNG, JPG, JPEG und BMP. Nach dem dem Scan eines Dokumentes mittels WIA 2.0 wird es automatisch dem EverDoc-Archiv hinzugefügt. Auf Wunsch lassen sich auch Cloud-Dienste wie Dropbox oder GoogleDrive mit EverDoc verwalten. Einmal verbunden, schafft das Programm die nötige Übersicht.
EverDoc kann Dokumente, die in einem Bildformat (z. B. JPG, GIF oder BMP) vorliegen, per OCR-Texterkennung auslesen. Auf diese Weise lassen sich Texte leicht über die Volltextsuche gezielt aufspüren. Ordnen Sie Ihre Dokumente nach Datum, Titel oder Schlagworten. Suchen Sie nach einzelnen Begriffen oder Wortkombinationen. Probieren Sie die Volltextsuche einfach aus, EverDoc findet jedes Dokument!
Mit der EverDoc Mobile-App (erhältlich für iOS und Android) lassen sich Dokumente auch per Smartphone abfotografieren und auf den heimischen Computer übertragen. Auf Wunsch überprüft EverDoc regelmäßig, ob neue Fotos vorhanden sind, lädt diese herunter und legt sie im ausgewählten Ordner ab.
