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Wer wir sind

Wir machen und vertreiben Software - weltweit, mit großen Partnern und Millionen Kunden. Seit über 20 Jahren entwickeln und vertreiben wir unsere Produkte über das Internet, B2C und B2B sind unsere Spielfelder. Unser Ziel: Leistungsstarke Software, die einfach jeder bedienen kann. Dabei kombinieren wir erfolgreich Eigenentwicklungen, Whitelabels und Fremdprodukte, um praktisch alle Bereiche abzudecken. Wir erweitern damit aktiv unser Portfolio und sind stets bereit, neue Wege zu gehen. Aktuell arbeiten wir z.B. an einem neuen Vertriebsweg, der Teile der IT-Landschaft ganz schön durchrütteln könnte.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir übergreifend zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m/w/d für unseren Empfang

Wochenarbeitszeit: 25-40 Stunden

Deine Aufgaben:

  • Fachliche Leitung, Organisation und Motivation des Empfangs- und Reinigungsteams.
  • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Verwaltung und Bedienung der Telefonzentrale.
  • Posteingang und -ausgang organisieren, Schriftverkehr übernehmen, Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten.
  • Das Verwaltungs- und Buchhaltungsteam durch die Übernahme von buchhalterischen Aufgaben unterstützen.
  • Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Organisation der Bewirtung.

Was du bereits mitbringst:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position.
  • Deine guten MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinen Hard Skills.
  • Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung.
  • Deine Hands on Mentalität zeichnet dich aus.
  • Du hast eine hohe Kommunikationskompetenz und ein sicheres Auftreten.
  • Du bist bestens organisiert und sehr selbstständig in deiner Arbeitsweise.
  • Professionelles und freundliches Verhalten live und am Telefon auf deutsch und englisch ist für dich selbstverständlich.

Wie würden wir die Firmenkultur umschreiben?

Mit einem Wort: Herzlich. Bereits beim Betreten des //CRASH Building wird man mit einem freundlichen Lächeln und Hallo am Empfang begrüßt. Auch sonst herrscht hier auf jeder Etage ein lockerer Ton. Und nicht selten kommt es vor, dass unsere „Feelgood Christiane“ sich bei uns erkundigt, wie es uns geht oder unser Koch Phil nachfragt, ob es uns geschmeckt hat. Man spürt schnell, dass wir es, trotz starken Wachstums geschafft haben, im Kern familiär zu bleiben. Zum Geburtstag werden sogar handgeschriebene Karten mit einem individuell formulierten Text verfasst. Klingt evtl. oldschool, finden wir aber großartig! Wir leben ein Miteinander und sind Teamplayer, die einander offen, hilfsbereit und persönlich begegnen.

Starte eine 360° Tour durchs //CRASH Building:



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We process your data within the scope of applicant management for the purpose of deciding on the establishment of an employment relationship in accordance with § 26 GDPR.

Our Address: //CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede

Phone: 04402 9739-200

Contact: Lara Eilers

Lara Eilers

Kununu Top Company 2023 Wir bilden aus!

Our office, the //CRASH Building, is ideally accessible from Oldenburg. Via beautiful country roads you can reach us by bike in 35 minutes from downtown Oldenburg. Bus 440 departs hourly from Pferdemarkt, taking you to your destination in just 13 minutes. If you have the option of coming to the office by car, you can reach us in just a few minutes via the A 29 or A 293.

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Our Benefits:

Hybrid Work

höhenverstellbare Tische

Teamevents

Gleitzeit

Frühstück & Mittag for free

Getränke & Snacks for free

Work-Life-Balance

Gute Anbindung

kostenlose Parkplätze

Wunsch-Technik

Duschräume

Hansefit