Mivel a legtöbb rendszeren van elegendő tárhely, a probléma már nem magában az archiválásban van, hanem a dokumentumok sorrendjében és visszakeresésében! Milyen fájlnéven adta le a bérleti szerződést, villanyszámlát vagy a mosógép használati utasítását? Az EverDoc rendkívül gyorsan keres a fájljai között, és pontosan megtalálja, amit keres, még PDF vagy JPG formátumú szövegfelismerés használatával is!
Az EverDoc egyértelműen kezeli az összes fontos dokumentumot és formátumot: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, ODT, GIF, PNG, JPG, JPEG és BMP. A WIA 2.0 használatával végzett beolvasás után a dokumentum automatikusan hozzáadódik az EverDoc archívumához. Kívánt esetben a felhőszolgáltatások, például a Dropbox vagy a GoogleDrive is kezelhetők az EverDoc segítségével. Csatlakozás után a program elkészíti a szükséges áttekintést.
Az EverDoc képes olvasni képformátumú (például JPG, GIF vagy BMP) dokumentumokat az OCR szövegfelismerés segítségével. Ily módon a szövegek könnyen, célzottan nyomon követhetők a teljes szöveges keresés segítségével. Rendezze dokumentumait dátum, cím vagy kulcsszavak szerint. Keressen egyedi kifejezésekre vagy szóösszetételekre. Csak próbálja ki a teljes szöveges keresést, az EverDoc minden dokumentumot megtalál!
Az EverDoc mobilalkalmazással (iOS és Android rendszeren elérhető) a dokumentumok okostelefonnal is lefényképezhetők, és átvihetők otthoni számítógépére. Igény esetén az EverDoc rendszeresen ellenőrzi, hogy elérhetők-e új fotók, letölti és eltárolja a kiválasztott mappában.
