Datenschutz

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:

• dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden)
• der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems
• dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, die Inhalte der Webseite bereitzustellen und eine Geräte- sowie Browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.

Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vertragserfüllung. Dies umfasst auch die damit einhergehenden Kundenbetreuung. Falls erforderlich, werden personenbezogene Daten an die Unternehmen weitergegeben, die an der Abwicklung dieses Vertrags beteiligt sind, z. B. E-Commerce Provider zur Zahlungsabwicklung oder assoziierte Partnerunternehmen, die Softwarekomponenten und / oder Produkte liefern.

Speicherung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken

Darüber hinaus speichern wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckge­bunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem berechtigten Interesse, Angriffe auf unsere Web­seiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Erforderliche Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseiten erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.

Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.

Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Zudem können Sie diese jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann gegebenenfalls nicht vollständig angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Einwilligungsbanner

Auf unseren Webseiten nutzen wir eine Consent-Management-Plattform (Einwilligungs- bwz. Cookie-Banner). Die Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Consent-Management-Plattform sowie der Protokollierung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, in unserem berechtigten Interesse unsere Inhalte entsprechend Ihrer Präferenzen auszuspielen und Ihre erteilte(n) Einwilligung(en) nachweisen zu können. Ihre vorgenommenen Einstellungen, die damit erteilten Einwilligungen sowie Teile Ihrer Nutzungsdaten werden in einem Cookie gespeichert. Damit bleibt dieser für nachfolgende Seitenanfragen erhalten und Ihre Einwilligungen können weiterhin nachvollzogen werden. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter dem Gliederungspunkt „erforderliche Cookies“.

Der Anbieter der Consent-Management-Plattform ist für uns als streng weisungsgebundener Dienstleister (Auftragsverarbeiter) tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO wurde vereinbart.

Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.

Im Rahmen des Dienstes Google Analytics unterstützt uns die Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann dabei auch durch Google außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte folgen Sie hierzu diesem Link und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Trackingtechnologien von Drittanbietern zu Werbezwecken

Wir nutzen geräteübergreifende Trackingtechnologien, damit Ihnen basierend auf Ihrem Besuch unserer Webseiten zielgerichtete Werbung auf anderen Internetseiten angezeigt werden kann und wir erkennen können, wie wirksam unsere Werbemaßnahmen waren.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Wir nutzen geräteübergreifende Trackingtechnologien, damit Ihnen basierend auf Ihrem Besuch unserer Webseiten zielgerichtete Werbung auf anderen Internetseiten angezeigt werden kann und wir erkennen können, wie wirksam unsere Werbemaßnahmen waren. Auch setzen wir dabei weitere Dienste ein, z.B. für Conversions oder Customer Match List-Uploads, um Zielgruppen zu identifizieren, zu analysieren und gezielt anzusprechen oder auszuschließen.

Wie funktioniert das Tracking?

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, ist es möglich, dass die unten genannten Drittanbieter Wiedererkennungsmerkmale für Ihren Browser oder Ihr Endgerät abrufen (z. B. einen sog. Browser-Fingerprint), Ihre IP-Adresse auswerten, Wiedererkennungsmerkmale auf Ihrem Endgerät speichern bzw. auslesen (z.B. Cookies) oder Zugriff auf individuelle Tracking-Pixel erhalten.

Die einzelnen Merkmale können von den Drittanbietern genutzt werden, um Ihr Endgerät auf anderen Internetseiten wiederzuerkennen. Wir können bei den entsprechenden Drittanbietern die Schaltung von Werbung beauftragen, die sich nach den bei uns besuchten Seiten richtet.

Was bedeutet geräteübergreifendes Tracking?

Sofern Sie sich mit eigenen Benutzerdaten beim Drittanbieter anmelden, können die jeweiligen Wiedererkennungsmerkmale verschiedener Browser und Endgeräte miteinander verknüpft werden. Wenn der Drittanbieter also z.B. je ein eigenes Merkmal für den von Ihnen verwendeten Laptop, Desktop-PC oder das von Ihnen verwendete Smartphone bzw. Tablet erstellt hat, können diese einzelnen Merkmale einander zugeordnet werden, sobald Sie mit Ihren Anmeldedaten einen Dienst des Drittanbieters nutzen. Auf diese Weise kann der Drittanbieter unsere Werbekampagnen auch über verschiedene Endgeräte hinweg zielgerichtet steuern.

Welche Drittanbieter nutzen wir in diesem Rahmen?

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Drittanbieter, mit denen wir zu Werbezwecken zusammenarbeiten. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns über unser Kontaktformular in Verbindung zu setzen. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir von Ihnen zunächst die als Pflichtfelder markierten Daten.

Diese Daten verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Regelmäßig ist dies 3 Tage nach Bearbeitung der Anfrage der Fall.

Soweit Ihre per Kontaktformular übermittelten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Zudem können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

Eingebettete Videos

Auf unseren Webseiten betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Aus Gründen des Datenschutzes werden jedoch - wenn Sie unsere Webseiten aufrufen – noch keine Inhalte des Drittanbieters nachgeladen und der Drittanbieter erhält keine Informationen.

Erst wenn Sie Ihre Einwilligung über unser Banner erteilen, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Außerdem ist der Drittanbieter dann in der Lage Trackingtechnologien zu implementieren. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Ihre Einwilligung umfasst, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden.

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum Datenschutzniveau.

Google Consent Mode

Wir setzen den Google Consent Mode V2 (Basic Mode) ein. Dies führt dazu, dass unabhängig von Ihren Einstellungen im Banner eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google erfolgt. Diese wird von Google jedoch sofort nach der Erfassung gelöscht und nicht protokolliert. Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, bestimmte Funktionen der auf der Webseite eingesetzten einwilligungsbedürftigen Google-Dienste besser steuern und verwenden zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Newsletteranmeldung und- versand

Sie können auf unseren Webseiten einen Newsletter bestellen. Bitte beachten Sie, dass wir für die Anmeldung zum Newsletter bestimmte Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse) benötigen.

Der Versand des Newsletters erfolgt nur dann, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Nach erfolgter Bestellung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhalten Sie z. B. über den in jedem Newsletter vorhandenen Link zur Abbestellung.

Im Rahmen der Newsletteranmeldung speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungs-E-Mail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem berechtigten Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands Rechenschaft ablegen zu können.

Direktwerbung

Sofern wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung Ihre E-Mail-Adresse erhalten, verwenden wir die Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, sofern Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben. Wir weisen bei der Erhebung der Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hin, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse den Absatz unserer Waren oder Dienstleistungen zu fördern. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerspruch erhalten Sie z. B. über den in jeder E-Mail vorhandenen Link zur Abbestellung.

Einbindung sonstiger technischer Drittinhalte und Funktionen

Wir nutzen zur Darstellung unserer Webseiten die unten genannten technischen Funktionen und Inhalte von Drittanbietern.

Ein Aufruf unserer Seiten führt dazu, dass Inhalte der Drittanbieter nachgeladen werden, der diese Funktionen und Inhalte bereitstellt. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten.

Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss.

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, unsere Seite möglichst ansprechend und informativ zu gestalten.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Drittinhalten und Funktionen dazu führen kann, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden. For transfers to the USA, an appropriate level of data protection is guaranteed due to the adequacy decision (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Speicherdauer

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Bewerbungen, insbesondere über HCM4all

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen des Bewerbermanagements zweckgebunden für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 BDSG. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer (Online-)Bewerbung preisgeben ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermitteln möchten. Bewerbungen werden elektronisch an unsere Personalableitung übertragen und dort schnellstmöglich bearbeitet. Diese Übertragung erfolgt verschlüsselt. Im Regelfall werden Bewerbungen an die Leiter der zuständigen Fachabteilungen in unserem Haus weitergeleitet. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

Sofern Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, werden wir Ihre Daten für weitere 24 Monate in einem Bewerberpool beziehungsweise Talentpool aufnehmen, um sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können.

Der Talentpool wird von der gesamten //CRASH Unternehmensgruppe betrieben. Diese umfasst folgende Unternehmen:

• Ashampoo GmbH & Co. KG
• Personizer GmbH & Co. KG
• CleverReach GmbH & Co. KG
• //CRASH Service Gesellschaft mbH & Co. KG

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung für eine andere zu besetzende Stelle bei der //CRASH Unternehmensgruppe in Frage kommt, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an den jeweiligen Fachbereich weiterleiten und Sie ggf. anschließend telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligungserklärung umfasst die Verarbeitung sämtlicher Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben. Darüber hinaus werden solche Daten verarbeitet und gespeichert, welche zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich waren (Korrespondenz, handschriftliche Aufzeichnungen aus Bewerbungsgesprächen etc.). Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken oder Onlinestellenportalen.

Ihre Daten sind nur ausgewählten Mitarbeitern der //CRASH Unternehmensgruppe zugänglich, welche an der Besetzung freier Stellen beteiligt sind. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur innerhalb der //CRASH Unternehmensgruppe jeweils eingeschränkt auf den im Bewerbungsverfahren erforderlichen Umfang. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte oder eine Verwendung für andere Zwecke.

Sofern Sie Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten im Talentpool nicht widerrufen, werden Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 24 Monaten vollständig gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung Ihrer Daten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formfrei widerrufen. Den Widerruf können Sie beispielsweise per E-Mail an hr@crash.immo erklären.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwenden wir die Softwarelösung HCM4all GmbH, Trogerstraße 48, 81675 München. Wir haben ferner mit HCM4all entsprechende Datenschutzvereinbarungen (unter anderem nach den EU-Standarddatenschutzklauseln) abgeschlossen, mit welchem wir den Anbieter verpflichten, die Daten unserer Bewerber streng weisungsgebunden zu verarbeiten, sie zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. HCM4all ergreift weitere technische Schutzvorkehrungen zum Schutze der personenbezogenen Daten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte im Sinne des Art. 4 Ziff. 10 DSGVO erfolgt nicht.

eCommerce

Wir benötigen zur Bestellabwicklung Ihre Adressdaten, Ihr Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, den Gesamtkaufpreis, das
Bestelldatum sowie Informationen zur Zahlungsabwicklung.

• Um die Sicherheit Ihrer Informationen bei der Übertragung zu schützen, benutzen wir an den erforderlichen Stellen Secure Sockets Layer Software (SSL). Diese Software verschlüsselt die Informationen, die von Ihnen übermittelt werden
• Dies gilt selbstverständlich auch bei Zahlungen per Kreditkarte. Die Kreditkarten-Informationen werden nur zur Weiterreichung an den entsprechenden Payment-Provider zwischengespeichert und nach Abschluss der Übermittlung gelöscht.
• Für Sie ist es wichtig, sich gegen unbefugten Zugang zu Ihrem Passwort und Ihrem Computer zu schützen. Wenn Sie Ihren Computer mit anderen teilen, sollten Sie darauf achten, sich nach jeder Sitzung abzumelden.

Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich dazu, Ihre Bestellung abwickeln zu können, das heißt, dass nur die Informationen und Daten gespeichert und verarbeitet werden, die absolut notwendig sind, um eventuelle Erstattungsansprüche zu klären.

Software-Installation und -Aktivierung

Die Aktivierung von Ashampoo-Kaufprogrammen, die Erweiterung des Testzeitraums und die Freischaltung einer kostenlosen Vollversion erfolgen über die Aktivierungs-Routine beim Programmstart. Dazu werden die bei Ashampoo hinterlegte E-Mail-Adresse und das dazugehörige Passwort benötigt. Alternativ ist auch eine Aktivierung mittels Lizenzschlüssel möglich. Die Aktivierung einer Vollversion setzt eine aktive Internetverbindung voraus. Im Augenblick der Aktivierung wird eine Verbindung zum Ashampoo-Lizenzserver aufgebaut. Der Lizenzserver prüft, ob die Lizenz gültig ist. Bei ungültiger Lizenz sowie einem ungültigen oder mehrfach genutzten Lizenzschlüssel wird ein Lizenzfehler angezeigt. Die Anzeige des Lizenzfehlers beim Programmstart wird aufgehoben, sobald ein gültiger Schlüssel aktiviert wurde. Die Gültigkeit der Produktlizenz wird in regelmäßigen Abständen automatisch online geprüft.

Bei der Aktivierung eines Lizenzschlüssels werden folgenden Daten übertragen:

• Lizenzschlüssel
• Prüfsumme
• Produktnummer
• Versionsnummern
• Spracheinstellung

Sie können Ihre Lizenzschlüssel jederzeit im "MyAshampoo"-Bereich auf https://www.ashampoo.com/login einsehen. Dieser Bereich ist durch Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort vor dem Zugriff Dritter geschützt. Sofern Sie Ihren richtigen Namen/Vornamen angegeben haben, werden die Daten personalisiert erhoben, ansonsten sind die gespeicherten Daten keiner eindeutigen Person zuzuordnen. Alle gespeicherten Daten unterliegen strengsten Datenschutzrichtlinien und werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.

OpenAI

Einige unserer Produkte nutzen die OpenAI API, um einige ihrer Funktionen zu implementieren und zu erweitern. Die API wird von OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ireland und deren zugehörigen Einheiten bereitgestellt.

Unser Hauptziel bei der Integration der OpenAI API in unsere Anwendungen ist es, die Interaktionen mit den Nutzern zu verbessern und wertvolle Funktionen zu liefern. Beispielsweise kann die API verwendet werden, um fortgeschrittene Verarbeitung natürlicher Sprache oder andere anspruchsvolle Funktionalitäten innerhalb der Anwendung zu ermöglichen.

Die von der OpenAI API verwendeten Daten werden ausschließlich zur Erbringung ihrer Dienste an uns verwendet und nicht für Zwecke, die nicht mit den Funktionen der Anwendung zusammenhängen, an Dritte weitergegeben. Sie werden auch nicht zur Schulung zukünftiger KI-Modelle verwendet.

Ashampoo AI Assistant verwendet die OpenAI API, um die Antworten auf Ihre Eingaben zu generieren und die von Ihnen angeforderten Aufgaben auszuführen. Der von Ihnen eingegebene oder eingefügte Text (manuell oder über Makros) wird zur Verarbeitung an OpenAI gesendet.

Detaillierte Informationen: Datenschutzrichtlinie von OpenAI

IT-Infrastruktur Hosting

Wir nutzen für das Hosting der IT Infrastruktur (z.B. Datenbanken oder Serverdienste) die Produkte folgender Cloud-Infrastruktur-Anbieter:

• Microsoft Ireland Operations Ltd. (in Folge MS), One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland
• Amazon Web Services (in Folge „AWS“) der Amazon Web Services EMEA SARL mit Unternehmenssitz in 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg,
• Google Cloud Platform (in Folge „GCP“) der Google Cloud EMEA Ltd. mit Unternehmenssitz in 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland.

Die Anbieter sichern zu, dass die Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet werden (Datenzugriffe zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen ausgenommen). Die Produkte und Rechenzentren der Anbieter sind ausserdem nach internationalen Standards zertifiziert (je nach Dienst z.B. ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, PCI DSS). Die Daten werden nach dem Stand der Technik vor Fremdzugriffen geschützt. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Anbieter finden Sie hier:

• MS: https://privacy.microsoft.com/privacystatement
  https://privacy.microsoft.com/privacy-questions
• AWS: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr
• GCP: https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms?hl=de
  & https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center?hl=de

Stitch

Um unsere internen Datenflüsse zu verwalten und zu steuern, verwenden wir die Datenverarbeitungs-Dienstleistungen von Stitch Inc., 1339 Chestnut St. Suite 1500, Philadelphia, PA 19107, USA. Stitch kopiert Daten (einschließlich persönlichen Daten) von einem Ort (zum Beispiel einer Datenbank oder einem Cloudanbieter) an einen anderen Ort (normalerweise eine andere Datenbank oder einen anderen Dienst) innerhalb der IT-Struktur unseres Unternehmens.

Stitch sichert die Einhaltung der EU-Datenschutzrichtlinien der DSGVO zu. Mehr Informationen finden Sie hier: https://www.stitchdata.com/images/terms-addendum-amendment-ccpa.pdf

Nutzung von Bewertungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt Komponenten des Bewertungsportals von Trustpilot, TrustPilot A/S, Pilestraede 58, 5th Floor, 1112 Kopenhagen, Dänemark (nachfolgend "Trustpilot"). Ashampoo wird Sie ggf. per E-Mail kontaktieren, um Sie dazu einzuladen, den Service oder die Produkte zu bewerten, den/die Sie von uns erhalten haben. Zu diesem Zweck werden Ihr Name, Vorname, E-Mailadresse und eine Referenznummer an Trustpilot übermittelt. Diese Daten werden von Trustpilot weder selbst genutzt, noch an Dritte weitergegeben. Die Verifizierung der Bewertung erfolgt dabei auf Basis der Referenznummer (Bestellnummer) durch einen eigens erzeugten Link. Die Abgabe einer Bewertung ist freiwillig. Mitunter sind für die Abgabe einer Bewertung bzw. die Erfassung eines Kundenfeedbacks die Anlage/Eröffnung eines Nutzerprofils bei Trustpilot erforderlich. Anhand dieses Nutzerprofils können auch Bewertungen für jedes beliebige Unternehmen auf dem Bewertungsportal von Trustpilot erfasst werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewertungsdaten erfolgt freiwillig und gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Mit Erstellung Ihres Nutzerprofils bei Trustpilot erklären Sie sich mit der Verarbeitung durch Trustpilot einverstanden. Für die Verarbeitung der Daten haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Übermittlung der Daten erfolgt im Rahmen einer Kundenbeziehung und zur Verbesserung unserer Services. Wir bitten um eine Beurteilung durch unseren Kunden zum Zwecke der Qualitätssicherung und des Marketings durch Veröffentlichung der Bewertung. Ashampoo wird solche Bewertungen ggf. auch in sonstigen Werbemitteln und -materialien zu werblichen und verkaufsfördernden Zwecken verwenden.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie diese benötigt werden (Zweckbestimmung). Anschließend werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sodass anhand der Daten kein Personenbezug mehr möglich ist. Sollten Sie sich in das Bewertungsportal einloggen haben wir keinen Einfluss auf Löschfristen bei Trustpilot. Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise von Trustpilot (siehe "Information des Drittanbieters"). Sie haben jederzeit die Gelegenheit, die Bewertung abzulehnen, indem Sie der Bewertung nicht zustimmen. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft durch eine Nachricht gegenüber der Bewertungsplattform selbst (privacy@trustpilot.com) widerrufen.

Information des Drittanbieters

Die Datenschutzbestimmungen sowie allgemeinen Geschäftsbedingungen von Trustpilot finden Sie unter: Trustpilot Legal - Datenschutzerklärung

Jugendschutz

Das Angebot von Ashampoo ist nicht für Kinder gedacht und sollte nicht von ihnen genutzt werden. Ashampoo sammelt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern und sendet Ihnen keine Aufforderung zur Eingabe solcher Daten. Es können zwar Besucher jeden Alters unsere Webseite nutzen, jedoch sammeln wir nicht absichtlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollte uns bekannt werden, so z.B. durch Hinweise durch ein Elternteil oder einen Erziehungsberechtigten, dass sich ein Kind unter 16 Jahren unzulässigerweise mit falschen Informationen bei Ashampoo registriert hat, werden wir den Account und die damit verbundenen personenbezogenen Daten sofort löschen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: