Hur kan jag skriva ett brev med ChatGPT?
ChatGPT kan hantera mycket av arbetet åt dig och snabbt producera kompletta brev eller andra dokument. Det är ganska enkelt: bara formulera dina instruktioner som om du ber en person om hjälp.
Precis som en människa behöver ChatGPT veta vad brevet handlar om. Och om du vill ha en specifik ton, viktigt innehåll eller vissa detaljer inkluderade måste du låta AI veta.
Ta reda på hur du får det bästa resultatet, även med minimala instruktioner, här!
10 Tips för perfekta brev med ChatGPT
-
1
Ge tydliga instruktioner
Var så specifik som möjligt: Berätta för ChatGPT syftet med brevet, vem du adresserar (kund, myndighet, vän) och vilken ton (formell, avslappnad, artig, ursäktande) du vill ha.
Jag vill skriva ett formellt brev till en kund som informerar dem om en leveransförsening och erbjuder en lösning.
-
2
Erbjud en översikt eller punktpunkter
Om du redan har en uppfattning om hur brevet ska struktureras, ge en översikt eller punkter. Detta hjälper till att formatera texten så att den matchar din vision.
Brevet bör ha en kort introduktion, en förklaring av frågan, den föreslagna lösningen och en vänlig avslutning.
-
3
Ange ton och stil
Bestäm tonen i brevet. Ska det vara professionellt, varmt, direkt eller kanske mer ursäktande? Ju tydligare du är, desto bättre blir valet av ord.
Brevet ska vara artigt och professionellt, men ändå framstå som sympatiskt.
-
4
Be om flera utkast
Om du är osäker på vilken stil som fungerar bäst, begär flera versioner. Detta gör att du kan välja den version som passar dig mest.
Kan du skapa två utkast - ett mer direkt och ett lite mer diplomatiskt?
-
5
Ge feedback
Om det första utkastet inte är exakt vad du vill, ge feedback. Ange exakt vad som ska ändras och be om en revision.
Tonen är bra, men betona ursäkten för förseningen tydligare.
-
6
Inkludera detaljer
Ju mer konkret information du ger, desto mer skräddarsydd blir brevet. Nämn viktiga namn, datum, referenser eller erbjudanden som bör inkluderas.
Observera att beställningen från den 15 augusti påverkas och erbjuder 10% rabatt på nästa leverans.
-
7
Ange längd
Ange hur lång brevet ska vara - kort och kortfattat eller mer detaljerat. På så sätt kan ChatGPT uppfylla dina krav mer effektivt.
Brevet ska vara ungefär en halv sida långt.
-
8
Använd mallar
Om du redan har ett utkast eller en mall, använd det som utgångspunkt. ChatGPT kan förfina, skriva om eller anpassa det till dina behov.
Här är mitt nuvarande utkast. Kan du göra det lite mer formellt?
-
9
Förtydliga ditt mål och önskat svar
Tänk på vad du vill att mottagaren ska göra eller tänka efter att ha läst brevet, och kommunicera det. Detta hjälper AI att forma bokstaven därefter.
Målet med brevet är att främja förståelse och uppmuntra kunden att acceptera det nya leveransdatumet.
-
10
Lös eventuella osäkerheter
Om det finns öppna frågor du vill ha besvarade i brevet, ange dem i förväg. Detta säkerställer att inga viktiga punkter utelämnas.
Fråga också om kunden föredrar ett alternativt leveransdatum.
Naturligtvis finns det ett ännu bekvämare och enklare sätt!
Vår Ashampoo AI Assistant erbjuder dig ett elegant, dubbelsidigt gränssnitt, automatisk inloggning och den senaste GPT-versionen.
Oavsett om du vill korrigera e-postmeddelanden, ändra tonen eller översätta dem - allt direkt i ditt e-postprogram med en genväg! Med smarta makron eller dina egna funktioner har du dina favoritverktyg direkt till hands. Upplev ChatGPT på ett nytt sätt: produktivt, individuellt anpassningsbart och enkelt bekvämt!
Använd artificiell intelligens nu